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一位院长,怎样从一张日报
走到诊断、执行和每周回看

本页由广州行念科技有限公司发布,介绍本公司产品「小善美业经营顾问」目前内测中的使用流程。文中数字都是示例,不是真实门店,也不是行业平均。

使用入口微信小程序「行念智能」
当前状态筹备开放;开放消息在公众号「行念智能」公布
费用以开放时公布为准
谁能用首版只给美容院院长用

点每一步,看演示界面

演示界面和示例数字,不是真实门店;界面里亮着的按钮也能点。

示例:一位院长说「老客不来了」

小善美业私人经营顾问 · AI演示
院长你好,我是小善。店里这阵子哪里让你头疼?
这两个月老客越来越少,业绩也掉了。
先别急着做活动,我们一项项看。近三个月,平均每月收现大概多少?
大概 8 万。
好。再拍一张今天的收银日报给我,我帮你读数。
收银日报 · 照片
从日报读到 · 请核对
6800收现(元)
4200耗卡(元)
9来了(位)
3买单(位)
对,记上
✓ 已记上 · 10 月 12 日日报
记上了,日报照片读完已经清空。
再问两个:能上手做项目的美容师有几位?近三个月来做过护理的老客(单次充值或买单超过 1000 元的),大概多少位?
美容师 4 位,老客大概 60 位。
诊断书 · 示例

店里先卡在:老客的盘子太薄

主因
4 位美容师、有效客 60 位,平均一人 15 位,低于谢老师方法里的健康线 20
次因
来了的人里买单的少:9 位来、3 位买单
锁定
近三个月没回来的老客
方案
每天从该回来的老客里约人
验证
每周看到店和买单人头
你确认以后,我把每天要做的事排进执行表。
今天的约人名单 · 10 月 13 日
约 20 位 · 目标到店 5 位6 / 20
王王姐 · 补水42 天没来约上了 · 周三 15:00
李李姐 · 抗衰35 天没来联系了
陈陈姐 · 想办卡28 天没来待联系
赵赵姐 · 身体51 天没来待联系
名单给你,联系由门店自己做。没约上的,记一句原因就行。
本周回看 · 示例

这周:约了 86 位,到店 19 位,买单 11 位

看到
补水需求的老客回来得多
下周
先约补水需求、30~45 天没来的老客
你点「确认执行」,下周的名单才按这个排。
演示界面 · 开放后在小程序里说

演示界面 · 示例数字

院长每天做哪几件事,门店做什么

首版只给院长用。院长在小程序里确认和记录,联系顾客、接待服务由门店照常做。

院长(在小程序里)

  • 晚上把当天的数记上:拍日报或打字都行(确认诊断后,如果允许接收提醒,没记会提醒一次)
  • 看今天的约人名单,安排门店去联系;联系了、约上了,在名单上标一下
  • 顾客来了点一下,记下今天来了、买没买单
  • 每周看一次回看,点「确认执行」才生效

门店(不用装软件、不用账号)

  • 按名单打电话、发消息约顾客:小善不替门店联系顾客
  • 接待顾客、做项目,和平常一样
  • 首版店长、美容顾问没有账号,执行由院长安排

每一步,院长做什么、小善做什么

1

说店里的情况

院长做用平常的话说,比如「这阵子客人少了,老客不怎么来」。被问到的数,知道就说,不知道就说不知道。

小善做按谢老师的七个经营问题,从现金业绩有没有利润问起,一项项追问、算账;信息不够接着问,不替院长编数字。

2

报数:三种方式任选

院长做拍一张收银日报;或者直接打字报数;或者发会员表(Excel)、照片或截图。

小善做从日报读出收现、耗卡、来了几位、几位买单,院长点「对,记上」才记下,照片读完不保存。会员表建成顾客名单,不存手机号,原表读完清空。

示例:日报读出「收现 6800 元、耗卡 4200 元、来了 9 位、3 位买单」,院长核对无误,再点「对,记上」。

3

看诊断书

院长做看诊断书,确认。

小善做写明主因与次因、精准锁定、解决方案、效果验证。

示例:4 位美容师、有效客 60 位,平均一人 15 位,低于谢老师方法里的健康线 20,说明客人的盘子太薄。

4

拿到每天要做的事

院长做看落地执行表,安排门店去做,做完标上完成情况。

小善做院长确认诊断后,按方案排出今日事项、完成情况、明日规划。

5

每天约人

院长做按名单联系,标「联系了」「约上了(哪天几点)」,没约上的记下原因。顾客来了点一下,记今天来了、买没买单,可以选需求标签、写一句备注。

小善做每天从该回来的老客里排出约人名单:约 20 位,目标到店 5 位(这是计划目标,不是承诺)。小善不替门店联系顾客。

6

晚上记数

院长做把当天的数记上:拍日报或者打字都行。

小善做院长确认诊断以后,如果在小程序里允许接收提醒,当天的数还没记,晚上按院长设的时间(默认 21:30)提醒一次;可以改时间,也可以关掉。

7

每周回看

院长做看这一周的回看结果,点「确认执行」才生效。

小善做每周按这一周的数回看一次。谢老师团队的人工复核还在做,做好上线后补进这一步。

中间会遇到的情况

数不全

小善接着问;不知道的先空着,不替院长编。

读出来的数和日报对不上

院长不点「对,记上」,就不会记下;也可以直接打字报数。

想找真人

开放后,在小程序里可以一对一联系谢老师(企业微信客服),也可以申请人工诊断;现在想了解,打电话 18028044999。

首版能做什么、还在做什么、不做什么

「内测」指已经做好、正在内部测试,正式开放后院长可以用。

✓ 内测中,开放后可用

  • 聊天诊断,给出诊断书
  • 拍收银日报读数、打字报数(院长点「对,记上」才记,照片读完不保存)
  • 会员表(Excel)、照片或截图建顾客名单,不存手机号
  • 到店记录和需求标签;院长可以删除一位顾客及其记录
  • 落地执行表:今日事项、完成情况、明日规划
  • 每天的约人名单:约 20 位,目标到店 5 位(计划目标,不是承诺)
  • 每周回看,院长点「确认执行」才生效
  • 晚上提醒记数(院长在小程序里允许接收提醒时)
  • 读图片和文件;把诊断和方案画成图,图上标明由 AI 生成
  • 一对一联系谢老师(企业微信客服)、申请人工诊断

… 还在做

  • 谢老师团队人工复核
  • 谢老师专栏

做好上线后在本站更新,现在不能用。

× 首版不做

  • 自动对接任何收银系统、自动同步数据
  • 替代收银、库存、预约软件
  • 店长、美容顾问账号(首版只给院长用)
  • 多店汇总
  • 群发消息给顾客,替员工自动执行
  • 医疗、皮肤、护肤方面的诊断
  • 自己训练的美业大模型

本页内容更新于 2026 年 10 月 13 日。

先关注公众号,开放时通知你

开放时间、费用都会在公众号「行念智能」公布;想先了解,打电话 180 2804 4999。